Vertrouwenspersoon

Vertrouwenspersoon

De vertrouwenspersoon is te bereiken via vertrouwenspersoon@svbedum.nl

Wanneer contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de SV Bedum?
In principe is de vertrouwenspersoon er voor incidenten, vermoedens van incidenten en vragen hier omheen, die tussen leden van SV Bedum plaatsvinden of hebben plaatsgevonden of waarbij een relatie is tussen activiteiten binnen SV Bedum-verband en de betrokkene(n)

Als je vragen hebt of de manier van omgaan met elkaar binnen de vereniging of binnen jouw team klopt niet, dan benje te allen tijde welkom bij de vertrouwenspersoon. Anonimiteit en vertrouwelijkheid zijn centrale begrippen die behoren bij de taken en bevoegdheden van de vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon heeft een: (het woord zegt het al) vertrouwelijke functie waarvan verwacht mag worden dat deze ook vertrouwelijkheid garandeert.

De vragen die je hebt kunnen gaan over:

- pesten en gepest worden
-het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort
- grensoverschrijdend gedrag: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig of bedreigend
- een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft
- je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging of het team.
- je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is
- iemand heeft je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag
- het feit of je vraag bij de vertrouwenspersoon van de SV Bedum op de juiste plaats is.

Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenspersoon?
Dat het in bepaalde situaties belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken of elders advies te vragen zal duidelijk zijn, maar dit zal nooit zonder overleg en/of toestemming gebeuren van de betrokkenen!

De gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenspersoon van de SV Bedum plaatsvinden, daarvan wordt niemand op de hoogte gesteld zonder dat u/jij daar:

  1. toestemming voor hebt gegeven
  2. zelf van op de hoogte bent

De activiteiten van de vertrouwenspersoon vallen onder verantwoording van het Algemeen Bestuur van de SV Bedum. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de vertrouwenspersoon aan dit bestuur of er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden. In deze jaarrapportage zullen geen namen genoemd worden.

Waar is de vertrouwenspersoon niet voor?
De vertrouwenspersoon is niet voor het persoonlijk begeleiden en/of opvangen van de betrokkenen. De vertrouwenspersoon vervangt niet een maatschappelijk werker en is ook niet de persoon die een beklaagde ondersteunt. Hij is ook geen mediator en participeert ook niet in de klachtencommissie en is tevens niet verantwoordelijk voor de bekendmaking van het gehele beleid tegen seksuele intimidatie, pesten en agressie. Als er sprake is van seksuele intimidatie, dan kun je  ook terecht bij het NOC/NSF meldpunt met eerste vragen, twijfels of om je verhaal te vertellen. Het NOC/NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is 0900 – 202 55 90 (euro 0,10 per minuut). Arbeidsconflicten bijvoorbeeld voortvloeiend uit de arbeidsovereenkomsten met betaalde trainers vallen eveneens niet onder de verantwoordelijkheid van de vertrouwenspersoon.

Bij twijfel bespreek met de vertrouwenspersoon of je vraag bij hem op de juiste plaats is.
De vertrouwenspersoon kan desgewenst ook als bemiddelaar optreden. Als er verdere opvang noodzakelijk is zal dit, altijd met toestemming van de betrokkene(n), plaatsvinden buiten SV Bedum. De vertrouwenspersoon is er voor iedereen, van welke leeftijd dan ook binnen SV Bedum.

Gevraagd en ongevraagd adviseren aan het bestuur over knelpunten in het beleid.
De vertrouwenspersoon heeft naast opvang en begeleiding van klagers/klaagsters nog een andere rol: namelijk gevraagd en ongevraagd adviseren aan het bestuur over eventuele knelpunten in het beleid. De vertrouwenspersoon zal tenminste eenmaal per jaar aansluiten bij een bestuursvergadering. In voorkomende gevallen zal de vertrouwenspersoon dat op eigen initiatief eerder verzoeken indien een bepaalde situatie daarom vraagt.

Gedragsregels Seksuele Intimidatie
De sportbonden in Nederland nemen seksuele intimidatie serieus. NOC*NSF heeft gedragsregels voor sportbegeleiders opgesteld. Die regels zijn door alle landelijke sportbonden onderschreven. De regels zijn gemaakt om de risico's op ongewenst gedrag in de relatie pupil en trainer te verkleinen en ze fungeren als toetssteen voor het gedrag van begeleiders en sporters in concrete situaties. Hieronder vindt u de elf gedragsregels die worden onderschreven door alle landelijke sportorganisaties die zijn aangesloten bij NOC*NSF.

  • De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt.
  • De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privé-leven van de sporter door te dringen dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel.
  • De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter.
  • Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
  • De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
  • De begeleider onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten.
  • De begeleider zal tijdens training(sstages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer.
  • De begeleider heeft de plicht de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
  • De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
  • De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze regels zal hij de betreffende persoon daarop aanspreken.
  • In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen.

Aanname beleid SV Bedum vrijwilligers
SV Bedum hanteert de volgende regels bij het aannemen van vrijwilligers:

  • Met elke (nieuwe) vrijwilliger wordt een kennismakingsgesprek gehouden
  • De referenties van de vrijwilliger wordt gecheckt, bijvoorbeeld door de club te bellen waar de vrijwilliger vandaan komt
  • Elke 3 tot 5 jaar dient de vrijwilliger een recente VOG te overleggen
  • Elke vrijwilliger wordt lid gemaakt van de bond, zodat daarmee de vrijwilliger onder het tuchtrecht van de bond valt. Dit wordt elke vrijwilliger expliciet meegedeeld bij aanstelling.
  • Elke vrijwilliger wordt verwezen naar de gedragsregels, zoals vermeld op de site van SV Bedum